Was kostet eine CE-Prüfung?

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Ein Produktfoto und die Frage "Was kostet CE?" sind die schwerste Anfrage überhaupt, denn die ehrliche Antwort ist keine Zahl, sondern eine Prüfliste. Zwei Produkte, die auf dem Foto identisch wirken, können um den Faktor drei auseinanderliegen – je nachdem, ob das Netzteil in der Schachtel liegt, ob das Funkmodul einen oder drei Modi hat und ob der Käufer für jedes Modell separate Berichte erwartet.

Dieser Artikel schlüsselt auf, wofür Sie tatsächlich zahlen, wenn ein Labor CE-Prüfungen anbietet, was die Summe nach oben treibt und wo Projekte teurer werden, nachdem das Angebot bereits vereinbart wurde.

CE ist eine Sammlung von Prüfpositionen, kein Produkt mit Preis

Die CE-Kennzeichnung wird vom Hersteller oder vom EU-Importeur angebracht, nachdem das Produkt gegen die dafür geltenden Richtlinien bewertet wurde. Es gibt keinen einzelnen "CE-Test" und deshalb auch keinen einzelnen "CE-Preis". Ein Angebot ist in Wahrheit eine Liste: welche Prüfpositionen, an welcher Konfiguration, an wie vielen Modellen – plus die Dokumentationsarbeit drumherum.

Diese Liste bestimmen vier Dinge:

• Arbeitet das Produkt mit Netzspannung? Dann stehen Sicherheitsanforderungen neben der EMV.
• Sendet oder empfängt es per Funk?
• Was liegt physisch in der Schachtel – Netzteil, Batterie, Kabel?
• Wie viele Modelle oder Varianten soll derselbe Bericht abdecken?

Das kleinste realistische CE-Projekt ist ein batteriebetriebenes Produkt ohne Funk: EMV plus eine RoHS-Materialprüfung an einem Modell. Ein netzbetriebenes Produkt mit Funk, externem Netzteil, Lithiumbatterie und vier Modellvarianten ist keine Prüfung, sondern ein Projekt. Dasselbe Wort "CE" beschreibt beides.

Wofür jede Position in einem CE-Angebot steht

Position	Was sie abdeckt	Was die Kosten verändert
EMV-Prüfung	Emissionen und Störfestigkeit an der genau eingereichten Konfiguration	Anzahl der Betriebsmodi und Anschlüsse, Kabellängen, welcher Adapter verwendet wird
Sicherheit (Niederspannungsrichtlinie)	Netzbetriebene Betriebsmittel im Spannungsbereich der Richtlinie (50–1000 V AC, 75–1500 V DC)	Gilt nur, wenn das Produkt netzbetrieben ist oder mit einem Netzteil geliefert wird
Funkanlagenrichtlinie	Funkprodukte: Sicherheit, EMV und effiziente Spektrumnutzung nach Richtlinie 2014/53/EU	Jeder zusätzliche Funkmodus oder Frequenzbereich bedeutet zusätzliche Prüfungen
Expositionsbewertung	Produkte, die körpernah senden	Sendeleistung, Abstand zum Körper und Antennentyp bestimmen, welche Bewertung gilt
RoHS	Beschränkte Stoffe in den Materialgruppen des Produkts (2011/65/EU, zehn Stoffe)	Wie viele verschiedene Materialien und Teile beprobt werden müssen
Dokumentation	Technische Dokumentation, Konformitätserklärung, Labelprüfung	Wie vollständig Anleitung, Stückliste und Schaltpläne bereits sind
Muster	Geräte, die für die Prüfläufe bereitgestellt oder verbraucht werden	Wie viele Prüfpositionen laufen und ob sie dieselben Geräte nutzen können

Ein Angebot, das in drei Zeilen passt, ist nicht automatisch günstiger. Es enthält womöglich einfach weniger Positionen als das daneben.

Die vier Faktoren, die die Zahl am stärksten bewegen

1. Wie viele Modelle im Umfang sind

Eine Produktfamilie über ihren Worst-Case-Vertreter abzudecken ist meist günstiger, als jede Variante zu prüfen, und das ist ein legitimer Ansatz. Die Varianten, die Sie verkaufen wollen, müssen aber beim Aufbau des Angebots deklariert werden und nicht später ergänzt. Ein nach Ausstellung des Berichts ergänztes Modell bedeutet üblicherweise zusätzliche Prüfungen oder eine dokumentierte Begründung, es als Teil derselben Familie zu behandeln. Beides ist nicht kostenlos.

2. Die Konfiguration in der Schachtel

Für die EMV gehört das Netzteil zur geprüften Konfiguration. Wird Ihr Produkt mit einem Netzteil geliefert, muss der Bericht das tatsächlich mitgelieferte Netzteil beschreiben. Es aus dem Angebot zu lassen senkt heute die Zahl und hinterlässt eine Lücke, die das Compliance-Team des Käufers später findet.

3. Wie viele Funkmodi Sie deklarieren

Ein Modul, das Bluetooth und einen proprietären 2,4-GHz-Modus unterstützt, ist nicht dasselbe Produkt wie eines, das nur Bluetooth kann. Einen Modus zu deklarieren, während das versandte Produkt zwei hat, ist einer der häufigsten Gründe, warum ein CE-Projekt auf halber Strecke teurer wird.

4. Wie fertig Ihre Unterlagen sind

Label-Artwork, eine finale Anleitung, eine zur Bemusterung passende Stückliste, ein Blockschaltbild. Kommen sie zusammen mit den Mustern, ist der Dokumentationsteil des Projekts klein. Kommen sie in drei separaten E-Mails über zwei Wochen, muss jemand dafür bezahlt werden, ihnen nachzulaufen.

Zwei CE-Angebote nebeneinander lesen

Wenn sich zwei Angebote für "dasselbe Produkt" unterscheiden, ist es sinnvoll, nicht mehr Summen zu vergleichen, sondern Positionen:

• Welche Prüfpositionen enthalten sind – nur EMV oder EMV plus Sicherheit und Funk?
• Wie viele Modelle der Preis abdeckt?
• Sind Netzteil oder Batterie Teil der geprüften Konfiguration?
• Welche Normen werden mit Nummer genannt?
• Was wird geliefert – nur ein Prüfbericht oder auch Unterstützung bei Konformitätserklärung und technischer Dokumentation?
• Was passiert bei einem Fehlschlag – ist die Nachprüfung ein separater Auftrag?

Eine niedrigere Summe, die das Netzteil auslässt, ein Modell abdeckt und bei EMV endet, ist ein anderer Umfang und kein Rabatt. Diesen einen Punkt zu verstehen, beseitigt den größten Teil der Verwirrung um CE-Preise.

Wo CE-Projekte nach dem Angebot Kosten verursachen

Diese fünf Situationen erklären den größten Teil der Kostensteigerungen zwischen Angebot und Rechnung. Keine davon ist ein Laborfehler – es sind Konfigurationsänderungen, und sie kosten Geld, weil Prüfung eine Konfiguration beschreibt und keinen Produktnamen.

• Das Netzteil wurde gewechselt. Die Fabrik wechselte nach dem Muster-Versand auf ein anderes 12-V-Netzteil von einem zweiten Lieferanten. EMV-Ergebnisse gehören zur geprüften Konfiguration, daher muss das neue Netzteil entweder bewertet werden oder aus der Versandschachtel verschwinden.
• Nur ein Funkmodus wurde angegeben. In der Anfrage stand Bluetooth. Das Seriengerät nutzt zusätzlich einen proprietären 2,4-GHz-Modus. Das ist zusätzliche Prüfarbeit, und die Akte ist für das verkaufte Produkt unvollständig, bis sie erledigt ist.
• Muster und Stückliste sind nicht dasselbe Produkt. Displaymodul oder Batterie wurden nach der Mustererstellung geändert. Ein Labor prüft, was auf dem Prüftisch ankommt, nicht was die Zeichnung vorsieht.
• Die Anleitung ist nicht die finale Version. Bericht und technische Dokumentation verweisen auf das Zubehör und die Werte aus der gelieferten Anleitung. Ändert sich die versandte Anleitung, muss die Akte korrigiert werden.
• Eine Variante wurde nach dem Bericht ergänzt. Ein neues Modell mit anderer Nennleistungsaufnahme oder anderem Funkmodul wird von einem bestehenden Bericht nicht abgedeckt, selbst wenn das Gehäuse identisch ist.

Was Sie mit einer CE-Angebotsanfrage senden sollten

Senden Sie diese Angaben in einer Nachricht, und das erste Angebot ist meist die Zahl, die hält:

• Datenblatt und die vollständige Modellliste einschließlich der geplanten Varianten
• Produktfotos, einschließlich Label-Artwork, falls es schon existiert
• Funkmodi, Frequenzen und Sendeleistung, wenn das Produkt sendet
• Adapternmodell und -werte, Batterietyp und -kapazität – und ob sie in der Schachtel liegen
• Zielländer und Vertriebskanal: eigener Importeur, Distributor oder Marktplatz
• Jeder vorhandene Prüfbericht, auch wenn Sie nicht sicher sind, ob er nutzbar ist

Ein vorhandener Bericht, der wirklich zu Ihrem Produkt und Ihrer Vertriebskonfiguration passt, ist der günstigste CE-Weg überhaupt – günstiger als jede Neuprüfung. Die Arbeit besteht darin zu prüfen, ob er passt, und diese Prüfung geht schnell. Wenn Sie sehen möchten, wie die fertige europäische Akte aussieht und welche Dokumente ein Käufer verlangt, zeigt unser Leitfaden zu Zertifizierungen für den Verkauf von Elektronik in Europa genau diese Seite.

Wo die Kosten ehrlich gesenkt werden können

• Prüfen Sie den Familienvertreter statt jede Variante, und deklarieren Sie die Familie, während das Angebot erstellt wird.
• Streich keine Position, die der Käufer verlangen wird. Eine CE-Akte, die bei einem Produkt mit Funk bei EMV endet, ist keine Einsparung, sondern ein zweites Projekt später.
• Senden Sie Muster, die zur Produktion passen. Die erste Prüfung ist immer günstiger als die Nachprüfung.
• Senden Sie die Unterlagen zusammen mit den Mustern. Dokumentation wird danach bepreist, wie viel davon nötig ist.

Wir erstellen CE-Angebote aus dem Produkt heraus und nicht aus einer Preisliste, deshalb bewegt sich die Zahl mit der Prüfliste. Die Umfangsprüfung vor dem Muster-Versand kostet nichts, und meist entscheidet sie, ob ein Projekt im Budget bleibt. Wenn Sie bereits ein Angebot eines anderen Labors haben, sehen wir uns den Umfang mit Ihnen an. Unsere Prüf- und Zertifizierungsleistungen und die Produktkategorien , die wir prüfen, zeigen, wie ein kleines und wie ein großes CE-Projekt aussieht.